Mit unserem Büroservice sind wir für Sie in ganz Deutschland da!

Persönliches Sekretariat und professioneller Sekretariatsservice in Ihrer Nähe

Strukturierte Büroabläufe sind wichtig. Aber nicht immer sind genügend freie Mitarbeiter verfügbar, die sich um die „lästigen“ Büroarbeiten kümmern können. An dieser Stelle springt Bürogold für sie ein. Als professioneller Sekretariatsservice unterstützen wir Sie gezielt da, wo Sie uns brauchen.

Als persönliches Sekretariat übernehmen wir gerne die anfallenden Arbeiten des Büroalltags. Auf Wunsch bearbeiten wir den Postein- und Ausgang, holen Angebote ein, geben Bestellungen raus oder führen die Lohnabrechnung durch. Als professioneller Bürodienstleister können wir ebenfalls den kompletten Zahlungsverkehr Ihres Unternehmens übernehmen. Wir veranlassen Zahlungen, schreiben Rechnungen und überwachen den dazu gehörigen Zahlungseingang. Gerne kümmern wir uns auch um die Buchhaltung und das Mahnwesen. Ebenso, wie in einem persönlichen Sekretariat üblich.

 

Die Investition in einen professionellen Büroservice lohnt sich

Während wir uns um Ihre Büroangelegenheiten kümmern, können Sie die gewonnene Zeit nutzen und sich um Ihre Kerngeschäft kümmern. Bürogold arbeitet ausschließlich mit professionell ausgebildeten Mitarbeitern. Dadurch garantieren wir Ihnen einen reibungslosen Büroservice und bieten Ihnen ein persönliches Sekretariat auf höchstem Niveau.

 

Persönliches externes Sekretariat- warum sinnvoll?

Der größte Vorteil beim Sekretariatsservice liegt darin, dass Ihre Kunden jederzeit einen Ansprechpartner haben. Während der Kernarbeitszeiten ist Ihr Büro bzw. Telefon immer besetzt und die Anliegen der Kunden werden professionell entgegen genommen. Auf Wunsch übernehmen unsere Mitarbeiter auch die Terminvereinbarung für Sie und pflegen und koordinieren Ihren Terminkalender.

Als Bürodienstleister übernimmt Bürogold auch gerne Ihre Schreibarbeit. Unsere qualifizierten und ausgebildeten Mitarbeiter setzen Schriftverkehr auf und halten Ihnen dadurch den Rücken frei. Alles natürlich gemäß Ihren Vorgaben und immer im Hinblick auf die Unternehmensrichtlinien. Als Sekretariatsservice bieten wir Ihnen natürlich auch die Niederschrift von Diktaten oder gemäß Stichpunkten an. So sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie für Ihre eigentliche Arbeit nutzen können.

Ein weiterer Vorteil unseres persönlichen Sekretariats ist der, dass Sie keine Büroplätze zur Verfügung stellen müssen. Unsere Mitarbeiter arbeiten auf virtueller Basis und Sie können Ihre Büroräume ganz nach Belieben anderweitig besetzen.

Gerade wenn Sie am Anfang Ihrer beruflichen Laufbahn als Selbständiger oder Freiberufler stehen, stellt die Auslagerung der Bürotätigkeiten einen unschätzbaren Vorteil in Bezug auf Büro- und Personalkosten dar. Durch unseren Büroservice sparen Sie zudem die üblich anfallenden Lohnnebenkosten und es gibt auch keine Ausfallzeiten, die dann wiederrum durch andere Mitarbeiter aufgefangen werden müssten.

 

Flexibel und jederzeit professionell mit unserem Sekretariatsservice

Ob in der Nähe von München, Stuttgart, Frankfurt, Kassel, Köln, Dresden, Bremen, Hamburg oder Berlin: Egal wo Sie innerhalb Deutschlands Ihren Firmensitz haben – unser persönliches Sekretariat springt immer dann ein, wenn wir benötigt werden. Im Gegensatz zu einer „richtigen“ Sekretärin, die tagtäglich bei Ihnen vor Ort sitzt und am Monatsende ihren Lohn haben möchte, arbeiten wir als Bürodienstleister nur dann für Sie, wenn wir auch wirklich benötigt werden. So fallen keine unnötigen Kosten für Sie an. Wir vertreten Sie gerne täglich oder nur dann, wenn Sie im Urlaub oder auf Geschäftsreise sind. Gemäß Ihren Wünschen und Vorgaben sind wir immer als Ansprechpartner für Ihre Kunden da, wenn Sie gerade einmal keine Zeit haben. Unser Buchungsmodell ist flexibel und wir richten uns mit unserem Büroservice ganz nach Ihren Wünschen.

 

Unterstützung für Ihre Werbekampagnen

Neben den üblich anfallenden Büroarbeiten übernehmen wir als Büroservice auch gerne die Werbeaktionen für Sie. Wir erstellen Newsletter, kümmern uns um deren Versand und fungieren als Ansprechpartner für potenzielle Neukunden. Durch qualitative Werbebriefe gewinnen Sie neue Kunden und das alles, ohne auch nur einen Moment Ihrer kostbaren Arbeitszeit geopfert zu haben. Die Investition in unseren professionellen Büroservice lohnt sich also doppelt für Sie. Sie sparen Zeit und können neue Kunden gewinnen!

Natürlich wissen wir auch, dass es nicht immer nur um die Kundengewinnung geht. Auch Bestandskunden möchten gepflegt und informiert werden. An dieser Stelle können Sie sich auf unsere jahrelangen Erfahrungen als Bürodienstleister verlassen. Mit entsprechenden Rundmails werden Ihre Kunden auf Wunsch fortlaufend über Neuigkeiten informiert mit dem Ziel, Ihrem Unternehmen die Treue zu halten.

Ebenso übernehmen wir als Büroservice auch gerne die Erstellung und den Versand von Aktionsmailings bzw. den Grußkartenversand bei Jubiläuen von Geschäftspartnern oder zu Feiertagen wie Ostern oder Weihnachten.

Ihr persönlicher Telefonservice – deutschlandweit für Sie da

Dank professionellem Telefonservice jederzeit erreichbar
Kundenkontakt ist wichtig und muss deshalb permanent gepflegt werden. Wenn ihr Geschäft gut läuft, haben Sie viel zu tun und so kann es vorkommen, dass Sie sich nicht persönlich um Ihre telefonischen Kundenanfragen kümmern können. Um an dieser Stelle keinen Verlust zu erleiden oder gar ein schlechtes Bild abzugeben, übernehmen wir von Bürogold gerne den Telefonservice für Sie.

Bürogold ist immer dann für Sie da, wenn Sie selber gerade beschäftigt oder abwesend sind. Unser professioneller Telefonservice unterstützt Sie in Ihrer Abwesenheit und sorgt dafür, dass kein Anruf unbeantwortet bleibt. Als Bürodienstleister sind wir mit den gängigen Ablaufprozessen bestens vertraut und können Sie am Telefon professionell vertreten.

Kommunikation auf hohem Niveau
Durch jahrelange Erfahrung wissen wir genau, worauf es beim Telefonservice ankommt. Aus diesem Grund arbeiten wir ausschließlich mit geschulten Mitarbeitern, die Ihr Unternehmen in der Kommunikation auf hohem Niveau telefonisch vertreten. Um das Bild Ihres Unternehmens beim Telefonservice so gut wie möglich wiederzuspiegeln sind natürlich genaue Vorgaben, sowie eventuell eine kurze Einweisung durch Sie notwendig. Hierzu stimmen wir uns gerne mit Ihnen ab. Denn nur wenn wir die Abläufe und Schwerpunkte Ihres Unternehmens kennen, können wir Sie optimal vertreten.

 

Telefonservice als gute Investition, denn jeder verpasste Anruf macht einen schlechten Eindruck
Das Business muss immer weitergehen und trotz allem haben Sie sich auch mal einen Urlaub verdient oder müssen zu geschäftlichen Meetings oder auf Dienstreise. Wenn Ihre Kunden oder Interessenten und Geschäftspartner während Ihrer Abwesenheit anrufen und der Anruf ins Leere geht oder nur von einem unpersönlichen Anrufbeantworter abgefangen wird, macht dies keinen guten Eindruck! Deshalb kann es sich lohnen, einen professionellen Telefonservice zu beauftragen.

Unsere qualifizierten Mitarbeiter nehmen jeden Anruf unverzüglich entgegen und notieren für Sie alle wichtigen Kontaktdaten und Informationen des Anrufers. Gemäß unseren Vorgaben leiten wir gefilterte Anruf auch gerne direkt an Sie weiter oder verweisen an einen vorab bestimmtem Mitarbeiter. Die Vorgehensweise bestimmen Sie – wir übernehmen die Rufbereitschaft.

 

Externer Telefonservice – warum sinnvoll?
Die Vorteile des Bürogold Telefonservice liegen ganz klar darin, dass Sie für Ihre Kunden jederzeit erreichbar sind. Auch wenn Sie nicht immer persönlich ans Telefon gehen können, haben ihre Kunden jederzeit einen Ansprechpartner, der sich in Ihrem Namen meldet und freundlich das Anliegen des Anrufers aufnimmt.

Bürogold übernimmt als Bürodienstleister gerne Ihren Telefondienst, wenn die Leitung mal besetzt ist oder Sie einfach zu beschäftigt sind, um ans Telefon zu gehen. In vielen Fällen ist es so, dass man sich gerade in ein Projekt eingearbeitet hat und dann nicht durch das klingelnde Telefon gestört werden möchte. An dieser Stelle springen wir für Sie ein. Sie können sich ganz in Ruhe auf die Arbeit konzentrieren und wir agieren als Ihre „Sekretärin“ und koordinieren die Fragen und Wünsche Ihrer Kunden. Wir übernehmen aber natürlich nicht nur kurzfristig für Sie, sondern gerne auch für längere Zeit, wenn Sie beispielsweise krank sind, Geschäftsreisen wahrnehmen oder Urlaub haben.

Flexibel bleiben – mit unserem Telefonservice an Ihrer Seite!
Für uns spielt es keine Rolle, ob Sie Ihre Firma in Hamburg, Berlin, Leipzig, Kassel, Köln, Frankfurt oder aber auch Nürnberg, München, Stuttgart oder Karlsruhe haben; denn wir arbeiten bundesweit und gehen für Sie ans Telefon. Ein professioneller Telefonservice ist nicht nur dann sinnvoll, wenn Sie vor lauter Arbeit keine Zeit mehr haben ans Telefon zu gehen, sondern auch dann, wenn Sie gerade dabei sind, Ihr Unternehmen aufzubauen. Als Bürodienstleiter können wir an dieser Stelle optimal mit Ihren Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern kommunizieren und während wir den Telefonservice übernehmen, arbeiten Sie daran, Ihr Unternehmen voran zu bringen.

Sie wünschen sich eine Sekretärin, die Ihre Telefonanrufe entgegen nimmt, sind aber nur ein kleiner 1-Mann Betrieb? Auch hier können wir von Bürogold unterstützen: Mit unseren Telefondienstleistungen wird den Anrufern der Eindruck vermittelt, dass Ihr Unternehmen größer ist, denn unsere freundlichen und kompetenten Mitarbeiter nehmen alle Anrufe in Ihrem Namen entgegen und wahren so Ihr Unternehmensbild.

Nutzen Sie die gewonnene Zeit, um sich auf Ihre Arbeit bzw. den Ausbau Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Den Telefonservice übernimmt Bürogold für Sie.