Arbeitsorganisation-Programme: Nützliche Helfer im Büro

Vergessen Sie notorisch Kleinigkeiten und verlieren sich in den zu erledigenden Aufgaben? Ein gutes Programm oder eine Anwendung zur Arbeitsplanung kann helfen! In diesem Text stellen wir Ihnen die 3 besten Anwendungen für die Arbeitsorganisation vor. Dank dieser wird die Planung von Aufgaben und die Einhaltung von Fristen viel einfacher.

Arbeitsorganisation-Programme – wofür können sie nützlich sein?

Haben Sie bei der Arbeit wieder etwas vergessen? Oder können Sie nicht mehr herausfinden, was bereits getan ist und was noch nicht getan ist? Das klingt nach einer Aufgabe für ein Programm, um die Arbeit zu organisieren! Sie müssen sich nicht alleine darum kümmern, Ihre Zeit bei der Arbeit zu verwalten. Programme zur Planung von Aufgaben helfen Ihnen nicht nur, die täglichen Aufgaben zu organisieren. Sie ermöglichen es Ihnen auch, Ideen schnell zu notieren und einen Zeitplan für Aktivitäten zu erstellen.

Welche Arbeitsorganisation-Programme sind bewährt und am praktischsten für die Teamarbeit? Wir stellen Ihnen drei Anwendungen vor, die Ihnen die Organisation Ihrer eigenen Arbeit erleichtern.

3 beste Systeme für Arbeitsorganisation

Wie kann man die Zeit bei der Arbeit effektiver verwalten und aufhören, sich im Labyrinth der Aufgaben zu verlieren? Zu diesem Zweck installieren Sie am besten eines der folgenden Programme zur Verwaltung von Aufgaben und mehr!

1. Trello – ein Programmzur Arbeitsorganisation, mit dem nichts verloren geht!

Arbeiten Sie in einem Team von mehreren Personen und es kommt vor, dass die Kommunikation fehlschlägt? Um Ihre Aufgaben und den Status ihrer Erledigung zu organisieren, ist es eine gute Idee, über die Installation der Trello-App nachzudenken. Die Verwaltung von Aufgaben mit dem Programm wird dank des Kanban-Systems, das auf seiner Bedienung basiert, einfacher. Es besteht darin, einzelne Aufgaben und Pflichten auf den Tafeln in Form definierter Spalten darzustellen.

Trello: Wie benutzt man?

Jedes dieser Bereiche in Trello besteht aus mehreren Spalten, von denen die erste den auszuführenden Aufgaben zugeordnet ist, die einzelnen Teammitgliedern zusammen mit dem Datum ihrer Fertigstellung zugewiesen werden können. Dies erleichtert auch die Remote-Arbeit erheblich!

In den folgenden Spalten werden Aufgaben angezeigt, die bereits abgeschlossen wurden, sowie solche, die noch ausgeführt werden, und solche, die sich bereits in der Phase der Überprüfung und des Abschlusses befinden. Auf diese Weise können Sie auch schnell überprüfen, ob wir keine „Warteschlange“ von Aufgaben erhalten, was den Abschluss des gesamten Projekts verzögern kann.

In der kostenlosen Version von Trello können wir maximal 10 solcher Boards anordnen, wodurch Sie an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten können. Während die App am besten für die Teamarbeit funktioniert, hilft Ihnen ein Workflow-Programm, einzelne Aktivitäten besser zu planen.

2. Asana – ein Programm zur Organisation von Aufgaben im Unternehmen

Ein weiteres Aufgabenverwaltungssystem, das ideal für die Teamarbeit ist, ist Asana. Dies ist ein etwas umfangreicheres Tool als Trello, mit dem Sie die Arbeit mehrerer Personen planen können. Das System verfügt über Funktionen wie Kanban-Boards und -Listen sowie eine Kalenderansicht und eine Timeline-Ansicht. Dank ihnen werden Sie nichts verpassen!

Asana – wie benutzt man?

Die Asana-Anwendung hat bereits eine etablierte Position auf dem Markt der Arbeitsplanungsprogramme. Obwohl das Erlernen der Verwendung etwas länger dauern kann als weniger komplizierte Systeme, wird es sich lohnen. Mit der App können Sie nicht nur die Phasen der Umsetzung einzelner Aufgaben einfach und transparent einsehen, sondern auch Teamprojekte erstellen, die aus vielen Aktivitäten bestehen.

Etwas genau Richtiges für diejenigen, die einen detaillierten und genauen Zeitplan für den Tag und die Meetings benötigen!

3. Google Kalender: ein kostenloses Programm zur Arbeitsorganisation

Ein weiteres Programm zur Verwaltung von Aufgaben im Unternehmen sind die bekannten Google Kalender. Sobald Sie sich für ein Google Mail-Konto anmelden, haben Sie Zugriff auf dieses Tool. Mit einem Kalender, ergänzt durch praktische Erinnerungen, ist es schwer, sich an Ihrem Arbeitstag zu verlieren. Sie können sie je nach Ihren Bedürfnissen und Anlässen erstellen, sodass Sie problemlos einen gemeinsamen Kalender für das gesamte Team sowie Ihren privaten Kalender erstellen können. Das Programm lässt Sie keine Kleinigkeit oder Frist vergessen!

Wie verwende ich Google Kalender?

Die Google Kalender App ist auch eine gute Möglichkeit, sich daran zu gewöhnen, Ihre Arbeit auf weniger chaotische Weise zu organisieren. Haben Sie noch nie Listen und andere solche Lösungen verwendet? Ein paar Wochen der Planung von Aufgaben mit Kalendern können Ihnen zeigen, wie viel einfacher es ist, Ihre Zeit damit zu kontrollieren.

Google Kalender kann nicht nur mit anderen Programmen zur Organisation von Arbeiten, die Sie im Unternehmen verwenden, integriert werden, sondern sie auch so einstellen, dass sie neue Ereignisse in unserem Auftrag hinzufügen. Ein bisschen Automatisierung entlastet Sie von der Verpflichtung, sich an jedes Detail zu erinnern!

Programme für die Organisation der Arbeit im Unternehmen: die Vor- und Nachteile

Warum ist der Einsatz von Arbeitsplanungsprogrammen so beliebt? Das ist kein Zufall! Obwohl viele Anfänger auf dem Arbeitsmarkt glauben, dass sie besser abschneiden werden, ohne mehr Aufgabenlisten zu erstellen, werden sie im Laufe der Zeit von dieser Art von Werkzeugen überzeugt.

Programme zur Organisation von Aufgaben – Vorteile

Wenn die Arbeit zunimmt und wir Aufgaben synchron mit anderen Teammitgliedern erfüllen müssen, können solche Systeme die Kommunikation zwischen uns und die effektive Umsetzung von Aufgaben erheblich verbessern.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Task-Management-Systemen ist, wie sie auch unsere Denkweise verändern. Einfachere Organisation von Aufgaben „im Kopf“ und besseres Verständnis dafür, wie viel Zeit wir benötigen, um sie auszuführen, sind nur einige davon! Bevor Sie es wissen, planen Sie Ihren Arbeitsplan für den Tag immer schneller.

Programme zur Arbeitsorganisation helfen auch in Situationen, in denen etwas „verloren“ geht oder jemand einfach etwas vergisst. Die Fähigkeit, schnell zu erkennen, was möglicherweise vernachlässigt wurde und was nachgeholt werden muss, reduziert das Risiko von Panik oder potenziellen Konflikten bei der Arbeit. In nervösen Situationen lohnt es sich, einen Aktionsplan zur Hand zu haben!

Nachteile der Verwendung von Arbeitsorganisation-Programmen

Der Nachteil der Verwendung von Programmen zur Organisation der Arbeit im Unternehmen ist die Notwendigkeit, die Funktionsweise und Funktionalität zu assimilieren. Es ist nicht für jeden einfach, daher ist es bei der Implementierung eines neuen Tools für Teamarbeit auch gut, eine kurze Schulung in Bezug auf die Verwendung zu organisieren.

Einige Benutzer beschweren sich auch, dass das bloße Vorbereiten von Listen und das Hinzufügen von Aufgaben zum Kalender mehr Zeit in Anspruch nimmt, als ihnen lieb ist. In den meisten Fällen ist es eine Frage der Zeit und der Gewöhnung an das neue System. Nach einigen Wochen der Anwendung sollten diese Arten von Problemen verschwinden.

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