6 praktische Tipps für Büroeinrichtung­

Bisher war die Büroeinrichtung oft ein unbedeutender Bestandteil des Arbeitsplatzes. Heutzutage sind sich immer mehr Unternehmen der wichtigen Rolle einer übersichtlichen Büroumgebung bewusst. Ein modernes Büro sollte in erster Linie nach den individuellen Bedürfnissen jedes Unternehmens eingerichtet werden. Doch wie richtet man ein Büro so ein, dass es nicht nur attraktiv ist, sondern auch seine Schlüsselrolle erfüllt, nämlich funktional ist und die Steigerung der Arbeitseffizienz beeinflusst?

Was ist bei der Büroeinrichtung zu beachten?

Die Einrichtung eines Büros ist einer der anspruchsvollsten Schritte für jedes Unternehmen. Egal, ob es sich um Dutzende von Mitarbeitern handelt oder um ein kleines Familienunternehmen, es braucht einen ordentlich eingerichteten Arbeitsplatz. Diese Herausforderung erfordert nicht nur eine gründliche Kenntnis der täglichen Bedürfnisse von Mitarbeitern, die viele Stunden im Büro verbringen, sondern auch Kreativität bei der Kombination von Ästhetik und Funktionalität. Aus diesem Grund delegieren Unternehmen diese Aufgabe, um die beste Wirkung zu erzielen, immer öfter in die Hände von Profis. Dies ist jedoch nicht erforderlich und Sie können Ihr Büro selbst einrichten . Um Ihnen diese Aufgabe zu erleichtern, stellen wir Ihnen 6 Tipps zur Einrichtung eines Büros vor. 

1. Passen Sie die Büroeinrichtung Ihren Bedürfnissen an

Jedes Büro, unabhängig von seiner Größe, soll dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern bestmöglich dienen und eine effiziente Erfüllung ihrer Aufgaben ermöglichen. Dazu lohnt es sich, mit dem gesamten Team in einem Brainstorming die wichtigsten realen Bedarfe für ein bestimmtes Unternehmen zu identifizieren , die sich im Arbeitsalltag ergeben. Dadurch wird es viel einfacher, das Büro so einzurichten, dass es die Produktivität der Mitarbeiter unterstützt und ihre Aufgaben nicht beeinträchtigt. 

Bei der Einrichtung sollten auch Gesichtspunkte wie beispielsweise die Luftqualität in den Räumlichkeiten bedacht werden. Eine Möglichkeit diese jahreszeitenunabhängig zu Verbessern bieten zum Beispiel mobile Luftreiniger an.

2. Sorgen Sie für Flexibilität

Bei der Einrichtung eines Büros sollten Situationen berücksichtigt werden, die eine schnelle Umgestaltung des Raums erfordern, um ihn an die neuen Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen. Wie gestaltet man ein modernes Büro so flexibel und anpassungsfähig wie möglich? Die Zeit der Pandemie hat gezeigt, wie viel einfacher beispielsweise in Zeiten ständig wechselnder Einschränkungen mobile Möbel sind. Mit dieser Art von Ausrüstung können Sie das Layout mit minimalem Aufwand und ohne zusätzliche finanzielle Kosten effizient ändern. Es lohnt sich also beispielsweise in mobile Schreibtische zu investieren, die sich dank eingebauter Spezialrollen ganz einfach selbstständig an einen anderen Platz im Büro bewegen lassen . Es ist eine viel flexiblere Lösung als schwere Schreibtische.

3. Denken Sie an die funktionale Ausstattung

Mobilität und Flexibilität sind jedoch nicht die einzigen Eigenschaften von Möbeln, die die Nutzbarkeit des Büros deutlich verbessern. Entscheidend ist auch ihre Funktionalität, also die Anpassungsfähigkeit an die individuellen Anforderungen der Nutzer. In diesem Fall sind sorgfältig ausgewählte Schreibtische und Tischplatten sowie ergonomische und bequeme Sessel äußerst wichtig. All dies soll nicht nur dem Wohlbefinden der Mitarbeiter, sondern vor allem ihrer Gesundheit dienen. Eine gute Lösung bei der Einrichtung eines Büros können spezielle Schreibtische und Tischplatten mit verstellbarer Höhe sein. Mit diesem Gerät können Sie im Stehen arbeiten, was zur Gesunderhaltung der Wirbelsäule empfohlen wird. Ein weiteres wichtiges Element sind gut ausgewählte Sessel, die Ihren Rücken ausreichend stützen. In diesem Fall ist es auch sehr wichtig, die Höhe des Sitzes so verändern zu können, dass er perfekt zu seinem Benutzer passt.

4. Wählen Sie die richtige Beleuchtung

Die Bürobeleuchtung ist eines der wichtigsten Themen bei der Einrichtung. Die beste Option wäre ein kontinuierlicher Zugang zu natürlichem Licht. Dies ist jedoch beispielsweise aufgrund wechselnder Witterungsbedingungen oder der Raumaufteilung, bei der sich die Fenster nur an einer Wand befinden, nicht möglich. In diesem Fall sollten Sie bei der Einrichtung des Büros auf eine angemessene künstliche Beleuchtung des Arbeitsplatzes achten. Die geeignetste Wahl sind zusätzliche Lampen mit verstellbaren Armen an jeder Station . Darüber hinaus kann solch ein scheinbar einfaches Gerät auch zu einem interessanten dekorativen Element des Dekors werden.

5. Inspirieren Sie mit Iher Büroeinrichtung die Kreativität Ihres Teams

Die technischen Fragen der Büroeinrichtung sind jedoch nicht alles. Viele Unternehmen benötigen neben einer funktionalen und flexiblen Ausstattung auch zusätzliche Elemente oder ganze Räume, die die Kreativität ihres Teams positiv beeinflussen. Es lohnt sich also, das Büro mit verschiedenen Arten von Kork- oder Magnettafeln auszustatten , um neue Ideen und Ziele festzuhalten. Sie können auch einen speziellen gemeinsamen Raum schaffen, in dem Brainstorming oder Inspirationsaustausch zwischen Mitarbeitern durchgeführt wird.

6. Vervollständigen Sie die Büroeinrichtung mit Pflanzen

Topfpflanzen erfreuen sich in letzter Zeit großer Beliebtheit in Büroräumen. Diese Tatsache sollte nicht überraschen, denn Blumen wärmen und beleben jeden Raum, in dem sie stehen, effektiv. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich bei der Einrichtung ihrer Büros für diese Lösung, um eine wohnliche Atmosphäre zu erzielen. Neben ästhetischen Werten bieten Pflanzen auch viele positive gesundheitliche Wirkungen . Blumen reinigen die Luft, erhöhen deren Luftfeuchtigkeit und wirken sich positiv auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter aus.

Welche Farben für das Büro wählen?

Bei der Einrichtung eines Büros sollten Sie auch die Farbauswahl berücksichtigen, in der der Raum gehalten wird. In einem Raum, in dem hohe Konzentration und Konzentration gefragt sind, lohnt es sich, auf gedämpfte, warme Farben der Wände zu setzen. Sie vermitteln Gemütlichkeit und wirken sich positiv auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter aus. Andererseits können Accessoires erfolgreich auf die charakteristischen Farben einer bestimmten Marke verweisen . Dadurch soll die Einzigartigkeit und Unabhängigkeit des Unternehmens betont werden.

Büroeinrichtung für ein kleines Büro

Eine Vielzahl von Unternehmen hat mit dem Problem kleiner Büroflächen zu kämpfen. In diesem Fall ist jeder Zentimeter Platz Gold wert, daher lohnt es sich, bei der Einrichtung eines kleinen Büros einige Grundregeln zu beachten, die den Arbeitsraum optisch vergrößern. Zunächst sollten Sie sich auf helle und kühle Farben der vorherrschenden Elemente der Einrichtung konzentrieren , denn dunkle Farben können den Raum zusätzlich überwältigen und reduzieren. In einem kleinen Raum funktionieren auch Spiegel gut, wodurch das Büro effektiv vergrößert wird. Um wertvollen Platz zu sparen, lohnt es sich, Möbel aufzustellen, die später leicht umgebaut werden können, zum Beispiel klappbare Arbeitsplatten.. Bei der Einrichtung eines kleinen Büros ist es auch besser, auf viele Dekorationen zu verzichten, die einen unnötigen Eindruck von Unordnung erwecken können, was in einem kleinen Raum nicht schwer zu finden ist.

Bei der Auswahl der richtigen Ausstattung bei der Einrichtung eines Büros lohnt es sich, diese universellen Prinzipien zu befolgen, die die zukünftige Arbeit des Unternehmens erleichtern werden. Zu bedenken ist, dass sowohl große Teams als auch kleine Teams individuelle Anforderungen haben, die bei der Arbeitsplatzgestaltung berücksichtigt werden müssen. Schließlich soll ein gut eingerichtetes Büro nicht nur voll funktionsfähig und flexibel sein, sondern auch durch ästhetische Verarbeitung und positive Atmosphäre überzeugen.